因彩色復印機耗材成本較高，在打印非彩色文件時會造成彩色墨粉一定量的浪費。為了合理使用打印機，充分利用辦公設備資源，確保各種辦公設備使用效率最大化，降低耗材成本，為此對彩色復印機的使用，企業可以制定一些規定，以下規定僅供各企業參考： 

1、 嚴禁使用彩色復印機打印復印黑白文檔。 

2、 沒有要求彩色打印的文件，不得使用彩色打印。 

3、 打印彩色文件時，請務必排好版面，盡量一次性打印完畢，以減少浪費 

4、 打印須統一將文件拷貝至U盤或存放在服務器“彩色打印”文件夾下再到微機室打印，使用外接存儲設備時，要注意殺毒。 

5、 打印文件前請主動登記，1-15張需部門領導簽字確認，16張以上需所長簽字確認。 

6、 打印的文件必須是工作文件，個人文件一律不予打印。 

7、 彩色復印機的使用情況由微機室按月報財務室和綜合辦備查，并核對登記打印的項目內容。對違規使用的部門或個人，向公司領導建議給予設備停用處理。

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