文件彩色化是未來辦公的趨勢，全球的復印機發(fā)展也正迅速地從黑白機向彩機發(fā)展。從目前日本市場的情況來看，彩色復印機的份額占到了近50%，在歐美是20~30%，但中國市場比較緩慢，只有1%。

       對于彩色復合機，很多公司往往顧慮成本，不敢輕易出手。柯尼卡美能達日前為用戶算了一筆帳，并號召大家改變思路：1.從總體成本考慮設備投資方式，2.充分運用彩色復合機的各項附加功能，削減辦公成本。

       多數用戶在購買彩色輸出設備時，往往只一味考慮機器的價格，選擇1臺黑白復印機加1臺彩色打印機的組合來進行辦公。實際上辦公設備的成本并不只限于機器本身的購買費用，由于購買后還要使用多年，耗材、零部件更換及維護等費用在總成本中占據了相當的比例。這樣彩色輸出的量越多，耗材使用率越高，比起黑白復印機和彩色打印機的組合，彩色復印機的總成本優(yōu)勢反而就更明顯。

       此外，您還可以利用彩色復合機的許多附加功能來提高辦公效率，從而有效控制成本。柯尼卡美能達依賴其雄厚的技術背景和長期積累的經驗研發(fā)的bizhub彩色復合機系列產品就可以幫助您實現高效辦公。 首先您可以利用bizhub彩色復合機的掃描功能將書面文件轉化成電子數據，通過電子郵件、Box、FTP服務器與他人共享，實現無紙化辦公。此外您還可以利用互聯網傳真功能，通過bizhub彩色復合機直接收發(fā)郵件，既可減少紙張、耗材的使用量、節(jié)約電話費，又可大大提高辦公效率。

       其次您可以利用bizhub彩色復合機自帶的部門管理功能，事先設定各個部門可使用的功能及最多可輸出的頁數，通過細致管理實現成本控制，杜絕浪費。 此外，利用bizhub彩色復合機豐富的排紙?zhí)幚砉δ埽勺詣舆M行裝釘、打孔、折頁，這樣您就可自己制作手冊、資料、DM，既可減少外發(fā)的印刷成本，又可在需要時隨時打印，方便又實用。

       最后，柯尼卡美能達獨特開發(fā)的Simitri聚合碳粉技術和余粉循環(huán)技術能夠有效減少30%~40%的使用量，幫您節(jié)省耗材支出。

綜合來看，一臺好的復合機不應該只有好的產品質量，更應該從TCO概念中真正體現出商家為用戶著想的原則。柯尼卡美能達的每一款bizhub系列復合機都盡力使TCO維持在最低標準，從而使您買到最理想、最實惠的辦公設備。

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