廣州科頤專業(yè)提供企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案 革新傳統(tǒng)辦公模式全面優(yōu)化辦公流程，為企業(yè)節(jié)省辦公成本，提供專業(yè)完善的售后服務(wù)！4000600993

    成堆的文件、檔案，繁瑣的審批流程，你的企業(yè)是否還面對(duì)如此窘境？隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用及企業(yè)信息化的發(fā)展，無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái)，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。

　　某企業(yè)是業(yè)內(nèi)知名的高科技分析和測(cè)試儀器、醫(yī)療器械及工業(yè)設(shè)備的研發(fā)制造廠商。目前已經(jīng)在全國(guó)擁有13家分公司，5家分析中心以及60多個(gè)技術(shù)維修點(diǎn)，員工人數(shù)達(dá)到千人以上。由于業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，該企業(yè)的各個(gè)分公司及分支結(jié)構(gòu)之間需要經(jīng)常地進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)。同時(shí)，隨著員工數(shù)量的不斷增加，如何提升辦公效率、減少時(shí)間的浪費(fèi)，優(yōu)化企業(yè)審批流程顯得越來(lái)越重要。

　　革新傳統(tǒng)辦公模式 提升效率完善管理

　　過(guò)去，該公司仍然采用紙質(zhì)文件，在日常工作中，需要手工填寫大量申請(qǐng)表再進(jìn)行審批、簽字等流程，相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間；手工輸入的出錯(cuò)率高，效率低下。而且，紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存，難以查找，保密性也不佳。對(duì)于審批的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，每月集中處理大量紙質(zhì)文件，需要花費(fèi)大量時(shí)間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質(zhì)文件審批流程難以實(shí)時(shí)查詢，長(zhǎng)年累月累積之后，對(duì)紙質(zhì)文件的查詢工作難度很高，嚴(yán)重影響工作效率。

　　針對(duì)該企業(yè)遇到的問(wèn)題，科頤辦公為該用戶量身定制了一套“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案”。通過(guò)利用此解決方案，該企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請(qǐng)單，并上傳至服務(wù)器，通過(guò)服務(wù)器將需求傳送到指定的部門或者負(fù)責(zé)人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領(lǐng)導(dǎo)不在公司或出差，也可以在移動(dòng)辦公狀態(tài)下通過(guò)電腦接入網(wǎng)絡(luò)，還可以設(shè)定代理審批人來(lái)進(jìn)行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的出差或者不在座位而中斷。

　　企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請(qǐng)單

　　同時(shí)，由于實(shí)現(xiàn)了文檔的電子化，無(wú)需編程、該用戶就可以按照實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)申請(qǐng)表模版，不僅便于管理，而且可以顯示不同的狀態(tài)，定時(shí)歸檔，查閱也更便捷。另外，“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案”能自動(dòng)遵循特定的審批路徑和規(guī)則，滿足不同的需要。如審批金額在10萬(wàn)以上或不足10萬(wàn)，都能以金額為條件，按照規(guī)則發(fā)送到各自負(fù)責(zé)的審核人處。在審核流程結(jié)束后，該系統(tǒng)還能自動(dòng)生成Web報(bào)表或通知郵件，實(shí)現(xiàn)可視化管理，供相關(guān)員工分享。　

　　企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案能自動(dòng)遵循特定的審批路徑和規(guī)則，滿足不同的需要

　　全面優(yōu)化辦公流程 降低成本節(jié)能環(huán)保

　　“自從使用了科頤辦公所提供的企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案后，全面優(yōu)化了辦公流程提升了辦公效率，而且實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先，在日常辦公中直接節(jié)約了大量的紙張。其次，在倉(cāng)儲(chǔ)、人工、時(shí)間等方面節(jié)約的成本也同樣相當(dāng)可觀。通過(guò)該解決方案為企業(yè)在節(jié)約辦公成本方面所帶來(lái)的益處是毋庸置疑的。而且在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省紙張使用的過(guò)程中，也對(duì)節(jié)能環(huán)保做出了不少貢獻(xiàn)。”該企業(yè)IT管理負(fù)責(zé)人表示。

　　此外，科頤辦公所提供的定制化解決方案可以整合在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)審批功能，不需要重新開(kāi)發(fā)相關(guān)功能，節(jié)省了開(kāi)發(fā)的成本。同樣，該解決方案對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件及服務(wù)器也沒(méi)有太高的要求，并且兼容現(xiàn)有的設(shè)備，不會(huì)增加任何新設(shè)備的添置及維護(hù)的費(fèi)用。

　　作為商務(wù)解決方案增值服務(wù)商，科頤辦公長(zhǎng)期致力于以客戶需求為導(dǎo)向，幫助用戶分析并改善工作流程，為用戶提供切合其自身需要的個(gè)性化解決方案，將用戶從繁瑣的日常業(yè)務(wù)流程中解放出來(lái)專注于自身核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。科頤辦公的“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案”，革新了企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源，節(jié)約人力和辦公成本，為企業(yè)帶來(lái)了更高效、更具性價(jià)比的全方位業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，勢(shì)必將為企業(yè)的快速發(fā)展助一臂之力。