近年來，在國家信息化戰(zhàn)略的大環(huán)境下，政府及各級機關單位都在如火如荼地完善自身的信息化建設，力求從辦公電子化、管理數(shù)字化、服務網(wǎng)絡化、監(jiān)督電子化等方面不斷提升政務水平和服務能力。作為信息化發(fā)展的基礎環(huán)節(jié)，提升辦公自動化水平自然而然地成為了政府及各級機關單位電子政務建設的首要舉措。在此背景之下，OA/IT廠商不斷推出的創(chuàng)新產(chǎn)品和諸多解決方案也助推了電子政務的快速發(fā)展。

作為國家的法律監(jiān)督機關，檢察院的信息化建設不容忽視，上海嘉定區(qū)人民檢察院在辦公自動化的建設中，由于存在設備多樣、系統(tǒng)兼容等方面的問題，給公務人員造成了工作上的諸多不便。現(xiàn)如今，該院通過導入柯尼卡美能達OPS綜合提案服務，在政務辦公流程的便捷化、信息安全性以及工作效率的提升等諸多方面均有明顯的改善，全面加速了該院的電子政務信息化發(fā)展的進程。

合理配置管理軟件 提升辦公自動化水平

在對上海嘉定區(qū)人民檢察院進行實地調(diào)研之后，柯尼卡美能達發(fā)現(xiàn)由于該院自身系統(tǒng)和配備的OA/IT設備軟件不兼容，給公務人員的工作帶來了諸多不便。針對存在的問題，柯尼卡美能達為其導入了PSES管理軟件系統(tǒng)，從而大幅提升了該院的辦公自動化水平。

"之前我們自身的系統(tǒng)和配備的一些打印機、復印機設備的軟件不兼容，致使工作人員在文檔輸出時必須手工操作。如：電子印章、排版等方面仍然需要人工對應操作，工作效率低下不說，管理上也顯得很混亂。自從導入了柯尼卡美能達的PSES管理軟件系統(tǒng)后，不僅很好地聯(lián)通起了系統(tǒng)和設備之間的通路，實現(xiàn)了文檔的同步輸出，而且還有效控制了不必要的彩色和單頁打印的輸出，降低了成本。同時，PSES管理軟件優(yōu)化的服務器故障轉(zhuǎn)移功能也提高了系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，降低了故障率。另外，在文檔輸出方面，更是提高了輸出質(zhì)量、速度和表現(xiàn)水準，給予了紅頭文件輸出上的強有力支持。"該檢察院文印室負責人表示。

柯尼卡美能達OPS綜合提案服務強力助推電子政務的快速發(fā)展

統(tǒng)一設備集中管理 有效提升工作效率

過去該檢察院的辦公設備品牌繁雜，后期維護服務無法設置統(tǒng)一的應對窗口，不僅工作量繁瑣，而且管理成本也相應增加。柯尼卡美能達對癥下藥，統(tǒng)一了設備品牌并優(yōu)化了后臺支持程序，通過此舉不僅提高了管理人員的工作效率，同時也大幅減低了該院的辦公管理成本。

該檢察院設備維護室的相關人員表示："在導入柯尼卡美能達OPS綜合提案服務后，由于統(tǒng)一了設備品牌，管理人員只需通過一臺終端管理電腦就可以及時查看所有設備的運行狀況，并且通過管理電腦還能及時地掌握"問題設備"的故障原因，隨時聯(lián)系廠商進行報備維修，省去了之前不能同時掌握設備運行狀況、不能及時知曉故障原因的不便，很大程度上降低了管理上的成本。"

柯尼卡美能達PSES管理軟件可集中監(jiān)控并管理設備狀態(tài)